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电子档案具有快捷、方便的特点,与传统的纸质档案相比,其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。博山区八陡镇综治中心加强和做好网格员电子业绩档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案,可以第一时间了解到专职网格员的个人情况、工作速报、网格化信息,以及实时更新网格内工作台账和工作日常。
网格员孙晓凡介绍到:“当初想到这个点子时,是出于现在工作档案都是纸质的,也想在现有工作基础上大胆突破,通过信息化、智能化展现我们的点滴工作。据悉,博山区八陡镇24名网格员都拥有专属于自己的电子“二维码”,只需用微信一扫,每名网格员电子信息业绩档案就会全部呈现到手机画面中。电子业绩档案主要包含专职网格员个人简历、网格信息展示、本周工作速报与信息汇总三大版块。
网格员个人简历包含个人基本信息、教育背景、实习经历和自我评价等。能够多方位地了解到网格员的基础信息,更快速、更全面,无需面对面就可以清楚地了解网格员的个人情况等。
网格信息展示主要呈现的是每名网格员各自负责的村居网格,全景式的展示所属网格的地形图,一网三联结构图,清楚地了解到所包村居的地形情况,村(居)管理人口分配等数据。
本周工作速报与信息汇总涵盖博山区网格员工作指导手册、八陡镇“八小五治”基层社会治理、八陡综治图册展示以及网格员工作台账汇总。其中,工作台账又包含网格基本情况登记表,网格员工作日志、走访台账、每月考核细则、网格员各自的认领工作,所属村居的村规民约等。实时更新走访台账及工作日志,确保网格工作的时效性。
网格员们纷纷表示,作为一名基层网格员要认真负责做好每一项工作,依托电子业绩档案,一方面方便开展日常隐患排查、矛盾纠纷、应急处理等工作,及时传递网格内群众需求,让日常工作更加快捷、办公时效性更强;另一方面实现无纸化办公,将繁琐的步骤简便化、现代化、智能化,缩短了与群众之间的距离。
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